Politique de confidentialité

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) a été élaboré pour protéger la vie privée et les données des citoyens de l'UE.

Le responsable du traitement des données et comment nous contacter:
Lorsque vous vous inscrivez en tant qu'affilié au programme d'affiliation Wheelz ou contactez Wheelz, le responsable du traitement est Rootz Ltd.

Numéro de compagnie:
C 83903

Adresse:
Ewropa Business Centre
Level 3 – 701, Dun Karm Street
Birkirkara BKR 9034
Malta

Courriel: info@wheelz.com
Délégué à la protection des données: dpo@wheelz.com

Données personnelles En vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, les données personnelles sont définies comme suit:

  • toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable («personne concernée»);
  • une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs propres à l'aspect physique, physiologique , l'identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Comment nous utilisons vos informations
Cet avis de confidentialité vous indique comment nous collecterons et utiliserons vos données personnelles. Lors de votre inscription, vous devez fournir vos informations personnelles et financières. Toutes les données stockées ici seront fournies par vous de façon volontaire et nous n'utilisons pas vos coordonnées à des fins de marketing.

Pourquoi avons-nous besoin de collecter et de stocker des données personnelles?
Afin que nous puissions vous fournir nos services, nous devons collecter des données personnelles pour la facturation, suivre vos performances, rester en contact avec vous concernant les aspects commerciaux mutuels et en raison des obligations légales concernant les transactions financières. Dans tous les cas, nous nous engageons à faire en sorte que les informations que nous collectons et utilisons soient appropriées à cette fin et ne constituent pas une atteinte à votre vie privée.

En termes de communication à des fins de marketing, nous communiquerons avec vous pour obtenir un consentement supplémentaire.

Partagerons-nous vos données personnelles avec quelqu'un d'autre?
Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des prestataires de services tiers sous contrat avec nous dans le cadre de vos relations avec vous. Les tiers avec lesquels nous pouvons partager vos données sont tenus de conserver vos données en toute sécurité et de les utiliser uniquement pour / pour:

  • traiter les paiements et autres processus similaires
  • nous permettre de faire valoir nos droits légaux, ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos employés ou lorsque cette divulgation peut être autorisée ou requise par la loi.

Lorsqu'ils n'auront plus besoin de vos données pour remplir ce service, ils en disposeront conformément à nos procédures. Si nous souhaitons transmettre vos données personnelles sensibles à un tiers, nous ne le ferons qu'une fois que nous aurons obtenu votre consentement, sauf si nous sommes légalement tenus de faire autrement.

XCaliber, l'opérateur d'Omarsys (sous-traitant) aura accès à vos données personnelles.

Comment XCaliber traitera-t-il mes données personnelles qu'il collectera?
XCaliber traitera (collectera, stockera et utilisera) les informations que vous fournissez d'une manière compatible avec le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. Il s'efforcera de garder vos informations exactes et à jour, et de ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire. XCaliber est tenu de conserver les informations conformément à la loi, telles que les informations nécessaires à des fins fiscales et d'audit. La durée de conservation de certains types de données à caractère personnel peut également être régie par des exigences spécifiques du secteur commercial et des pratiques convenues. Des données personnelles peuvent être conservées plus longtemps que ces périodes en fonction des besoins commerciaux individuels.

XCaliber utilise également vos données pour les fonctionnalités d'apprentissage automatique et d'automatisation afin de rendre votre travail plus rapide et plus précis.

Dans quelles circonstances allons-nous vous contacter?
Notre objectif n'est pas d'être intrusif, et nous nous engageons à ne pas poser de questions non pertinentes ou inutiles. De plus, les informations que vous fournissez seront soumises à des mesures et des procédures rigoureuses afin de minimiser le risque d'accès ou de divulgation non autorisés.

Puis-je connaître les données personnelles que l'organisation détient à mon sujet?
À votre demande, nous pouvons confirmer quelles informations nous détenons à votre sujet et comment elles sont traitées. Si nous détenons des données personnelles vous concernant, vous pouvez demander les informations suivantes:

  • Identité et coordonnées de la personne ou de l'organisation qui a déterminé comment et pourquoi traiter vos données. Dans certains cas, il s'agira d'un représentant dans l'UE.
  • Coordonnées du délégué à la protection des données, le cas échéant.
  • La finalité du traitement ainsi que la base juridique du traitement.
  • Si le traitement est basé sur des intérêts légitimes ou sur un tiers, des informations sur ces intérêts.
  • Les catégories de données personnelles collectées, stockées et traitées.
  • Destinataire (s) ou catégories de destinataires auxquels les données sont / seront divulguées.
  • Si nous avons l'intention de transférer les données personnelles à un pays tiers ou à une organisation internationale, des informations sur la manière dont nous veillons à ce que cela soit fait en toute sécurité. L'UE a approuvé l'envoi de données personnelles vers certains pays car ils répondent à une norme minimale de protection des données. Dans d'autres cas, nous nous assurerons que des mesures spécifiques sont en place pour sécuriser vos informations.
  • Combien de temps les données seront stockées.
  • Détails de vos droits de corriger, d'effacer, de restreindre ou de vous opposer à un tel traitement.
  • Informations sur votre droit de retirer votre consentement à tout moment.
  • Comment déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle.
  • Si la fourniture de données personnelles est une exigence légale ou contractuelle, ou une exigence nécessaire pour conclure un contrat, ainsi que si vous êtes obligé de fournir les données personnelles et les conséquences possibles du défaut de fournir ces données.
  • La source des données personnelles si elles n'ont pas été collectées directement auprès de vous.
  • Tous les détails et informations de la prise de décision automatisée, tels que le profilage, et toute information significative sur la logique impliquée, ainsi que l'importance et les conséquences attendues d'un tel traitement.

Quelles pièces d'identité devront être fournies pour y accéder?
Nous acceptons les pièces d'identité suivantes lorsque des informations sur vos données personnelles sont demandées:

  • Passeport
  • Permis de conduire
  • Carte d'identité

Modifications de l'avis de confidentialité Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité chaque fois qu'il y a un changement important dans la façon dont nous utilisons les informations personnelles

Si nous apportons des modifications à l'avis de confidentialité, nous résumerons ces modifications ci-dessous. Nous pouvons également vous contacter pour vous informer de tout changement important si nous pensons que cela est nécessaire.

Cet avis de confidentialité a été créé et publié le 1er décembre 2020.